Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Terapie Odmładzające, kontaktujących się z gabinetem oraz korzystających z usług gabinetu, a także zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Terapie Odmładzające Iwona Janecka.

Siedziba:
ul. Wiosenna 8B, Wierzbica
05-140 Serock

Miejsce wykonywania działalności / gabinet:
ul. Kaliny Jędrusik 9 m. 103
01-748 Warszawa

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
iwona.janecka22@gmail.com

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej i usług gabinetu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu i adres e-mail,
• dane przekazane podczas kontaktu z gabinetem lub rezerwacji wizyty,
• informacje dotyczące wykonanych i planowanych zabiegów,
• dane zawarte w dokumentacji klienta,
• dane dotyczące zdrowia niezbędne do kwalifikacji do określonych zabiegów,
• dokumentację fotograficzną, jeżeli jest wykonywana w związku z przebiegiem terapii,
• wizerunek wykorzystywany w celach edukacyjnych lub marketingowych – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym informacje zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Dane dotyczące zdrowia stanowią szczególną kategorię danych osobowych i są objęte podwyższonym poziomem ochrony.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt, umawianie wizyt i obsługa zapytań – w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja usług kosmetologicznych, pielęgnacyjnych, manualnych i innych usług oferowanych przez gabinet – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Prowadzenie dokumentacji klienta oraz kwalifikacja do zabiegów, w tym ocena przeciwwskazań i zwiększenie bezpieczeństwa wykonywanych procedur.

Jeżeli w tym celu przetwarzane są dane dotyczące zdrowia, podstawę ich przetwarzania stanowi wyraźna zgoda klienta zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku danych szczególnej kategorii – jeżeli znajduje zastosowanie odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO.

Wykonywanie dokumentacji fotograficznej przebiegu terapii – zgodnie z właściwą podstawą prawną wynikającą z celu wykonania i wykorzystania zdjęć.

Publikacja lub inne marketingowe wykorzystanie wizerunku klienta – wyłącznie na podstawie odrębnej i dobrowolnej zgody. Brak takiej zgody nie wpływa na możliwość korzystania z usług gabinetu.

Prowadzenie statystyk strony internetowej, pomiar skuteczności działań marketingowych oraz prowadzenie działań reklamowych – w zakresie wymagającym zgody, na podstawie wyboru użytkownika dokonanego poprzez ustawienia plików cookies.

4. Rezerwacja wizyt przez Booksy

Gabinet umożliwia rezerwację wizyt również za pośrednictwem zewnętrznego systemu Booksy.

Korzystając z systemu Booksy, użytkownik korzysta z usługi świadczonej przez jego operatora, który przetwarza dane zgodnie z zasadami określonymi we własnej polityce prywatności.

Administrator może otrzymywać za pośrednictwem systemu dane niezbędne do obsługi rezerwacji i realizacji umówionej usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

• dostawca i operator strony internetowej – Webnode,
• operator systemu rezerwacji – Booksy,
• dostawcy usług informatycznych, hostingowych i technicznych,
• dostawcy usług księgowych i prawnych,
• dostawcy usług analitycznych i reklamowych, w szczególności Google, jeżeli odpowiednie technologie zostały aktywowane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika,
• organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Google Analytics, Google Tag Manager i Google Ads

Strona może korzystać z narzędzi Google służących do analizy ruchu na stronie, pomiaru skuteczności działań reklamowych oraz prowadzenia kampanii reklamowych.

W zależności od konfiguracji strony mogą być wykorzystywane m.in. Google Analytics, Google Tag Manager oraz technologie związane z Google Ads.

Technologie analityczne i marketingowe wymagające zgody są wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w ustawieniach plików cookies.

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO.

7. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą służyć m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• analizy sposobu korzystania ze strony,
• pomiaru skuteczności działań reklamowych,
• prowadzenia działań marketingowych.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania serwisu.

Pozostałe technologie wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą panelu zarządzania plikami cookies.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, ograniczyć je do niezbędnych lub dokonać wyboru poszczególnych kategorii w ustawieniach cookies.

Zgodę można w późniejszym czasie zmienić lub wycofać.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z wykonaniem usług mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, prowadzenia dokumentacji oraz przez okres wymagany do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Dokumenty wymagane przepisami podatkowymi i księgowymi przechowywane są przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania określonych danych.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: iwona.janecka22@gmail.com.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych kontaktowych oraz innych danych niezbędnych do umówienia i wykonania usługi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić dokonanie rezerwacji lub wykonanie usługi.

Podanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do oceny przeciwwskazań może uniemożliwić bezpieczną kwalifikację do określonego zabiegu.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku w celach edukacyjnych lub marketingowych jest całkowicie dobrowolna i jej niewyrażenie nie wpływa na możliwość korzystania z usług.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, stosowanych technologii lub usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 6 sierpnia 2026 r.